- Aus dem Lieferantenstamm haben Sie direkten Zugriff auf das Lieferanteninformationssystem (Historie), offene Bestellungen, offene Posten und die elektronische Lieferantenakte ( Dokumen-tenmanagement) und erhalten damit auf einen Blick einen kompletten Überblick über alle wesent-lichen Lieferantendaten.
- Mit dem Zusatzmodul avista.CTI® kann der Lieferantenstamm bei eingehendem Anruf direkt ge-öffnet werden und eine Telefonnotiz erfasst werden, die in der elektronischen Lieferantenakte ab-gelegt wird.
- Bei der Auftragserfassung sind als ergänzende Informationen unter anderem Materialverfügbar-keit, alle Preise des Artikels (Staffeln und andere Lieferanten), lieferantenspezifische Einkaufshis-torie des Artikels und alternative Artikel verfügbar.
- Die avista.ERP® Bestellüberwachung unterstützt den Einkauf bei der Sicherung der disponierten Liefertermine. Ausstehende Auftragsbestätigungen können angemahnt werden, Lieferanten können proaktiv auf Liefertermine hingewiesen werden, überfällige Lieferungen können angemahnt werden.
- Avista.ERP® bietet die Möglichkeit lieferanten- und artikelspezifische Langtexte zu hinterlegen, so dass auf jeder Bestellung eine individuelle Ansprache des Lieferanten möglich ist. Die Möglichkeit Grafiken, Bilder und Tabellen einzubinden unterstützt das moderne Erscheinungsbild Ihres Unter-nehmens in Ihren Geschäftsdokumenten.
- Unterstützung der beleglosen Einkaufssachbearbeitung durch direktes Drucken von Bestellbele-gen über Fax-Server und die Ausgabe in individuell konfigurierbare Textdateien (zum Beispiel im XML- oder CSV-Format) zur Übergabe an EDI oder eProcurement Systeme.
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