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avista.erp

Geschäftsprozesse

  • Allgemeiner Auftrag (erst beim Vorgangsabschluss wird der Vorgangstyp festgelegt -> ideal im Telefonverkauf)
  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Packschein
  • Lieferschein
  • Leihlieferschein
  • Ausgangsrechnung
  • Anzahlungsrechnung
  • Schlussrechnung
  • Gutschrift / Rücknahme
  • Reparaturauftrag (Kostenvoranschlag, externe Reparatur, Rücksendung, Abrechnung)
  • Rahmenverträge

Funktionalitäten

  • Abweichende Adressen für Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Ausgangsrechnung
  • Abweichender Debitor (Einkaufsgemeinschaften, Zentralregulierer)
  • 2 Langtexte pro Auftrag (z.B. Auftragskopf und –fusstext)
  • Zuordnung des Auftrags zu Produktionsauftrag / Projekt / Innenauftrag / Kostenträger / Kostenstelle
  • Teillieferung erlaubt ja / nein auf Vorgangs- und Positionsebene
  • Auftragserfassung
  • Artikel (Standard), Textartikel (Artikel ohne Stammsatz), Individueller Text, Überschrift Ebene 1 und 2, Blocksumme, Zwischensumme, manueller Seitenumbruch
  • Zusätzlich bei Angebotserfassung alternativer Artikel, alternativer Textartikel, Blocksumme zu alternativen Positionen
  • Zusätzlich bei Auftragsbestätigung und Rechnung Anzahlung und verrechnete Anzahlung für Vorgänge mit Teilzahlungen
  • Positionen aus vorhandenen Vorgängen kopieren
  • Aufmass-Berechnung (L x B x H) mit Umrechnung zwischen verschiedenen Maßeinheiten
  • Erfassen von vorgegebenen alphanumerischen Positionsnummern und -texten, die durch den Kunden vorgegeben sind ( Leistungsverzeichnisse)
  • Alternativ-Artikel
  • Ergänzende Artikel
  • Bestandsübersicht
  • Dynamische Verfügbarkeitsprüfung (available to promise – ATP)
  • Übersicht Verkaufspreise
  • Kunden-Artikel-Statistik (Preise, Mengen)
  • Deckungsbeitragskalkulation
  • Terminierung auf Positions- und Auftragsebene
  • Integration von Bildern, Grafiken und Tabellen
  • Druckvorschau (WYSIWYG)
  • Druckoutput auf Papier, Fax, eMail
  • eBusiness Unterstützung durch Ausgabe in XML / CSV / ASCII
  • Weiterverarbeitung auf Positionsebene zu Sammel-Lieferschein / -Rechnung
  • Alle Auftragspositionen 1:1 in Bestellvorschlag für Einkauf umwandeln mit Weitergabe der beschreibenden Texte
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