Das Modul Verkauf/Basis beinhaltet die Stammdaten, sowie die Geschäftsvorgänge für den Verkauf.

Kunden, Lieferanten und Interessenten werden in einem gemeinsamen Adressstamm geführt und über spezifische Ausprägungen spezialisiert. Zu jeder Adresse können beliebig viele Ansprechpartner und andere spezifische Adressen verwaltet werden, wie z.B. Versandadressen beim Kunden. Die Office Integration und CTI (Computer Telefonie Integration) ermöglichen die nahtlose Kommunikation aus avista.ERP® mit der jeweiligen Adresse. Das integrierte Dokumentenmanagement sorgt für das rasche Erstellen von Briefen, Faxen, eMails usw. und die geordnete Ablage aller Dokumente an einer zentralen Stelle.
Das schnelle Erstellen und Versenden der Dokumente und vor allem das schnelle Finden des jeweils benötigten Dokuments im Bedarfsfall tragen zu einer erheblichen Zeitersparnis in der Sachbearbei¬tung bei und sind ein Baustein der schnellen Amortisierung Ihrer Investition in avista.ERP®.

Die Artikelstammdaten führen neben den eigentlichen Artikelbeschreibungen eigene Texte für Verkauf oder Einkauf inklusive beliebig großer Freitextfelder (plus zusätzliche Textbausteine), in die auch andere Bausteine wie z.B. Exceltabellen eingebettet werden können. Die Artikelstammdaten bieten ein einstufiges Variantenkonzept ab, das pro Artikel zum Beispiel für Farben (z.B. rot, grün, blau) oder Längen (z. B. 1m, 2m, 5m,...) optional verwendet werden kann. Beliebig viele Mengeneinheiten mit Umrechnung, EAN-Codes, Alternativ- oder Zusatzartikel werden neben der Umschlüsselung von kun-den- und lieferantenspezifischen Artikelnummern oder Bezeichnungen in den Stammdaten gepflegt.
Avista.ERP bietet eine extrem flexible und trotzdem einfach zu handhabende Preissteuerung. Ein-kaufs- und Verkaufspreise können kundenspezifisch und in beliebig vielen Preislisten mit Mengenstaf-feln und zeitlich eingeschränkter Gültigkeit definiert werden. Zusätzlich können beliebig viele Rabatt-staffeln definiert werden, von denen maximal drei dem Geschäftspartner und konkreten Artikel über Produkt- oder Materialgruppen zugeordnet werden können.

Als Geschäftsvorgänge für den Verkauf stehen der allgemeine Auftrag, das Angebot, die Auftrags-bestätigung, der Packschein, der Lieferschein, der Leihlieferschein, die Ausgangsrechnung, die Belas-tung, die Gutschrift und die Rücknahme zur Verfügung. Es kann auf jeder Stufe der Auftragsbearbei-tung begonnen werden, d. h. es kann direkt ein Lieferschein oder eine Ausgangsrechnung geschrieben werden ohne zuvor eine Auftragsbestätigung zu erfassen. Jede Vorgangsposition lässt sich solange ändern, als sie nicht weiterverarbeitet wurde. Ein Vorgang kann entweder komplett oder in Ein-zelpositionen weiterverarbeitet werden, wobei Positionen auch in Teilmengen weiterverarbeitet werden können (z.B. Teillieferungen und –rechnungen).
Je Vorgangstyp (Angebot, Bestellung, Rechnung, ... ) können beliebig viele Formulare zugeordnet werden, die dann in der gewünschten Stückzahl gedruckt, gefaxt oder gemailt werden können (für vollautomatischen Fax- und Mailversand benötigen Sie geeignete Programme, die nicht im avis-ta.ERP® Lieferumfang enthalten sind).

Zusammen mit dem Modul Stückliste werden die Funktionen der Handelsstückliste realisiert, bei der im Gegensatz zur Produktionsstückliste, die einzelnen Stücklistenpositionen in den Verkaufsvorgang kopiert werden. Im Verkaufsvorgang kann die Handelsstückliste auftragsspezifisch bearbeitet werden. Als Besonderheit wir die Konfiguration einer Handelsstückliste im Verkaufsprozess mit alternativen Stücklistenpositionen (Auswahl 1 aus n) und optionalen Stücklistenpositionen von avista.ERP® un-terstützt.