Wenn einzelne Maschinen, Baugruppen, Kaufteile oder Fertigungslose eindeutig identifiziert werden müssen ist eine Seriennummern- oder Chargenverwaltung Voraussetzung. Die entsprechenden Produkte werden anhand dieser eindeutigen Nummern bei allen externen und internen Warenbewegungen eindeutig identifiziert. Damit ist eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet.

avista.ERP® erlaubt die lückenlose und vollständige
Rückverfolgung der Chargenherkunft und -verwendung.
Im Fall einer Reklamation oder bei der internen Qualitätssicherung kann damit festgestelltwerden, aus welcher Charge ein bestimmtes Material stammt und von welchem Lieferanten dieses geliefert wurde. Ebenso lassen sich alle weiteren Produktions- und Kundenaufträge ermitteln, die ebenfalls das fehlerhafte Material verwendet haben.
Wenn ein Material zur Chargenführung gekennzeichent wurde, so
stellt avista.ERP sicher, dass bei jeder Lagerbewegung eine Chargennummer
erfasst wird. Bei Abgangsbuchungen kann es sinnvoll sein, zuerst die ältesten Chargen oder die mit dem kleinsten Bestand auszulagern - alle notwendigen Informationen werden im Auswahldialog angezeigt.

Die Serienummer identifziert Maschinen, Fahrzeuge oder andere technische Produkte eindeutig. Die Seriennummer kann bereits beim Wareneingangsbeleg erfasst werden, wenn die Rückverfolgung zum Lieferanten gewünscht wird. Sonst wird die Seriennummer bei der Lagerentnahme für den Produktions- oder Kundenauftrag erfasst. Die Seriennummer kann auch für das Anlegen eines Service&Reparaturauftrag der Einstiegspunkt sein. Gewährleistungsdaten werden dann automatisch für Standardverrechnungsmodalitäten des Wartungsauftrags berücksichtigt.

Damit ermöglicht avista.ERP den gesamten Lebenszyklus eines Produktes von der Beschaffung über die Produktion und den Verkauf bis hin zur Wartungshistorie des Produktes lückenlos zu verfolgen.
Selbstverständlich kann auch die tatsächliche Produktionsstückliste online abgerufen werden und daraus die notwendigen Ersatzteile eingesehen werden.